Terug naar vacatures

Medewerker Salarisadministratie

Gemert

Financieel

Parttime, Onbepaalde tijd

In verband met de groei van Activus Uitzendbureau zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe Medewerker Salarisadministratie. Heb jij al enige ervaring binnen dit vakgebied en wil je graag aan de slag bij een familiebedrijf in Gemert? Lees dan snel de rest van de vacature!

Wat houdt de functie Medewerker Salarisadministratie precies in?
Als Medewerker Salarisadministratie bij Activus Uitzendbureau houd je jezelf voornamelijk bezig met taken die betrekking hebben met personeelszaken en/of financiële zaken. Zo behandel je de werkbrieven van zowel de interne als externe medewerkers/uitzendkrachten, houd je jezelf bezig met de periodieke loon- en werkkosten en behandel je aangifte met betrekking tot loonheffingen en ozb. Dit alles met een scherp oog op de wet- en regelgeving die van kracht zijn binnen onze branche. Taken die o.a. concreet tot jouw dagelijkse werkzaamheden behoren zijn het:

  • bijhouden en uitvoeren van de loonadministratie;
  • beheren van de personeelsdossiers;
  • regelen van zaken zoals ziekmeldingen, pensioenaangifte en werkkostenregelingen;
  • uitvoeren en behandelen van diverse facturaties;
  • debiteuren- en crediteurenbeheer;
  • uitvoeren van de financiële administratie (verwerken van bankmutaties);
  • banken inboeken;
  • periodiek uitvoeren (ieder kwartaal) van de aangifte omzetbelasting;
  • voorbereiden en begeleiden van externe audits;
  • bijhouden van de planning en zorgen dat alle taken op tijd worden uitgevoerd;
  • zorgvuldig verwerken en controleren van personeelsgegevens.

Het betreft een functie waarbij je samen met een collega verantwoordelijk bent voor het goed uitvoeren, bijhouden en behandelen van de financiële zaken en de personeelszaken. Donderdag is een verplichte werkdag, overige uren zijn in overleg op andere dagen te vullen.

Wie ben jij?
Jij bent iemand die ervaring heeft met salarisverwerking en toe is aan een nieuwe uitdaging met meer vrijheid en verantwoordelijkheid. Het uitvoeren van de hiervoor genoemde taken zijn voor jou geen enkel probleem. Je wilt graag aan de slag bij een klein bedrijf met oog voor haar medewerkers. Je hecht waarden aan je eigen groei en zoekt voor langere tijd een plek bij een organisatie die jou hierin kan ondersteunen. Jij bent iemand die:

  • een mbo- of hbo-opleiding in de richting finance heeft afgerond;
  • nauwkeurig te werk gaat en oog heeft voor detail;
  • de Nederlandse taal perfect beheerst in zowel woord als geschrift;
  • goed kan werken met Microsoft Office;
  • een proactieve houding heeft en initiatief durft te nemen;
  • stressbestendig is en oog houdt op de planning;
  • houdt van een grapje en graag werkt in een platte organisatie;
  • kennis heeft van diverse cao’s (pré);
  • ervaring heeft met software van Nocore (pré).

We vinden het bij Activus Uitzendbureau belangrijk dat we als team goed kunnen samenwerken en dat iedereen geniet van een fijne werkplek.

Een typische dag als Medewerker Salarisadministratie
Je start je ochtend met het begroeten van je collega’s en het ophangen van je jas. Terwijl je computer opstart biedt een van je collega’s je een warm drankje aan en bekijk je jouw to-do-lijst van die dag. Je start met het lezen en beantwoorden van de mails in je mailbox en ontfermt je daarna over de werkbriefjes die je verwerkt in Nocore. In de ochtend wordt je een keer gebeld door een van onze uitzendkrachten die aangeeft door autopech niet naar zijn werk te kunnen gaan. Dit geef je vervolgens door aan een van de recruiters zodat hij of zij dit kan doorgeven aan het betreffende bedrijf.

Rond 12.30 ga je samen met je collega’s naar de kantine om te lunchen. Je praat bij met de collega’s die je die ochtend nog niet hebt gezien terwijl je geniet van een warme loempia. Na de lunch zie je dat je de opdrachtbevestiging binnen hebt van een belangrijke klant. Deze controleer je grondig voor je hem doorzet naar je collega. Daarna bereid je de externe audits voor en ga je alvast aan de slag met banken inboeken. Tegen het einde van de dag word je verrast met een home baked treat. Niet erg ongebruikelijk wanneer je iemand in het team hebt die graag bakt en dit dan ook regelmatig met collega’s deelt. Je schrikt wanneer je alweer ziet dat het einde van de middag alweer is aangebroken en het tijd is om naar huis te gaan. Je pakt rustig je spullen in en vertelt enthousiast over de plannen die je die avond met vrienden hebt gemaakt. Met een voldaan gevoel stap je in je auto en start je jouw reis naar huis.

Dit biedt Activus Uitzendbureau jou als Medewerker Salarisadministratie
Genoeg over de inhoud van deze toffe functie; het is tijd om je meer te vertellen over wat Activus Uitzendbureau jou te bieden heeft! Werken bij Activus betekent namelijk dat je:

  • een plekje krijgt binnen ons dynamische, gezellige team met informele werksfeer;
  • geniet van een marktconform salaris op basis van je werkervaring;
  • een parttime functie krijgt voor 20 uur per week (meer of minder uren mogelijk in overleg);
  • 8% vakantiegeld opbouwt;
  • reiskostenvergoeding ontvangt;
  • vrijheid om met het bedrijf mee te denken en te groeien;
  • geniet van een goede pensioensregeling;
  • open staat voor een langdurige samenwerking bij een tof familiebedrijf in Gemert;
  • mogelijkheid jezelf te ontwikkelen (bijvoorbeeld middels een cursus e.d.)
  • regelmatig wordt verrast met zelfgebakken creaties!

Over Activus Uitzendbureau
Mensen en bedrijven activeren: dat is waar Activus Uitzendbureau zich al meer dan 30 jaar mee bezig houdt. Wat begon als een personeel- en organisatieadviesbureau in Erp is al snel uitgegroeid tot hét uitzendbureau in Gemert en omgeving. Vanuit hier worden dagelijks mensen bemiddeld naar werk in zowel de directe omgeving als de regio Helmond, Eindhoven, Tilburg, Breda, ’s-Hertogenbosch, Veghel, Schijndel, Oss en Weert.

Activus is dagelijks bezig als bedrijf te ontwikkelen. Dit wordt gedaan door oog te houden op de trends en mee te groeien met de branche. We zijn betrokken met onze klanten en de mensen die zich bij ons aanmelden. Er wordt samen met hen gekeken naar hun wensen en behoeften om zo tot de best passende hulp en oplossing te komen. Want persoonlijke aandacht en betrokkenheid is onmisbaar in onze werkzaamheden en vormt een belangrijk deel van ons bedrijf.

Interesse?
Word jij enthousiast van deze vacature en kun jij jezelf vinden in het profiel dat we zoeken? Reageer dan via het sollicitatieformulier op deze functie. Dan laten wij zo snel mogelijk van ons horen!